A verdade que ninguém nunca te contou sobre perda de insumos na indústria

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O mercado está cada vez mais competitivo, principalmente graças à globalização e ao uso de novas tecnologias. Os clientes estão cada vez mais exigentes, buscando fazer negócios com empresas sérias e que ofereçam qualidade comprovada. E, no meio disso tudo, estão as indústrias lutando para sobreviverem e tentando se encaixar nesse novo cenário.

Para continuar lucrando e expandir as suas atuações é imperativo ter um controle maior sobre todos os aspectos da sua produção, otimizar os custos e tornar-se mais produtivo. Nesse sentido, reduzir a perda de insumos é extremamente importante, evitando a perda de matéria-prima, diminuindo as despesas e favorecendo o fluxo de caixa.

Mas, apesar disso, nem todos os gestores entendem de que maneira devem resolver esse problema. Se esse é o seu caso, continue a leitura e saiba tudo sobre esse assunto!


Entenda o quanto a perda de insumos afeta a sua indústria

A perda de insumos é uma realidade em inúmeras indústrias, mas nem todas se atentam a esse problema como deveriam. Você saberia dizer hoje, em números, o quanto essa questão afeta a vida financeira do seu negócio?

Entender a sua realidade é o primeiro passo para começar a resolver o problema. Por isso, faça um levantamento do quanto é consumido no seu setor de produção e transforme isso em valores, medindo em reais o quanto esse setor impacta o seu financeiro. Se você notar que os custos estão muito elevados, esse pode ser um indício claro de que algo está errado – e a falta adequada de gestão de estoque e de insumos pode ser a causa.

Existem muitos problemas que podem levar a um custo elevado da produção, como a falta de treinamento adequado da mão-de-obra, o uso de equipamentos obsoletos, o desperdício de energia elétrica nos processos produtivos, o gerenciamento inadequado do estoque (com matéria-prima que acaba estragando por falta de uso), a falta de qualidade na sua produção, entre outros.


Como posso resolver meu problema com a perda de insumos?

Após fazer essa análise, você notou que os custos da sua produção estão muito elevados – e isso está corroendo os seus lucros e tornando a sua indústria menos competitiva? Veja os principais problemas que podem estar ocasionando essa questão, e como resolvê-los!


Processo produtivo ineficiente

A perda de insumos pode acontecer em inúmeras partes da sua cadeia produtiva, desde a hora em que a matéria-prima entra na sua fábrica, até ser transformada no produto final. Geralmente, o processo produtivo é um dos “vilões” nessas situações.

Use os seus relatórios e fluxogramas para tentar entender como está a sua realidade produtiva e converse com os líderes dos setores para buscar por novas opções. Muitas vezes, o problema é causado por maquinários programados erroneamente, que acabam usando mais insumo do que o necessário para a produção.

Se esse for o caso, você poderá usar sensores ou tecnologia RFID capaz de entender e programar a necessidade adequada de cada insumo, evitando o desperdício e produzindo um item final com mais qualidade.

Além da inovação tecnológica, é essencial treinar a sua mão-de-obra adequadamente. Afinal, não adianta ter disponível uma tecnologia eficiente se as pessoas que irão operá-la não sabem como aproveitar o máximo de cada equipamento.


Gestão do estoque inadequada

Não é apenas durante o processo produtivo que a perda de insumos acontece. Muitos gestores acabam se esquecendo da importância de uma gestão de estoque eficiente e, com isso, colocam em risco seus planejamentos financeiros, com matérias-primas “esquecidas”, fora do prazo de validade, sem condições de uso, duplicadas, entre outros.

Infelizmente, ainda é uma realidade na indústria brasileira o uso de itens de gestão manual. Ou seja, diversos funcionários são alocados para, diariamente ou semanalmente, contarem o estoque de forma manual e promoverem inventários sobre o que precisa ser comprado, o estado da matéria-prima, entre outros, sem que esses dados estejam interligados com os outros setores.

O resultado, claro, não é dos melhores. Afinal, esse sistema está sujeito a várias falhas e problemas, como esquecimento de alguns itens, um longo período de “hiato” entre uma verificação e outra, esquecimento de demandas urgentes, entre outras questões.

Utilizar a tecnologia também na sua gestão de estoques é uma ótima maneira de otimizar todo o seu fluxo produtivo e reduzir seus gastos. Hoje, a tecnologia RFID tem sido aplicada de forma muito interessante para a localização de qualquer objeto dentro da indústria. Isso permite aos funcionários fazerem uma leitura rápida e informatizada sobre todos os itens presentes no estoque, sua localização precisa e até o seu estado de conservação.

Todas essas informações são sincronizadas entre os setores. Assim, cada vez que a linha de produção demanda de um item do estoque, o sistema dá baixa automaticamente. Quando o nível cai, o setor de compras é avisado. A comunicação mais eficaz e em tempo real impede que existam perdas ou compras a mais do que o necessário, reduzindo os custos.


Atente-se a qualidade final do seu produto

Se a sua perda de insumos não acontece nem durante a produção, nem no seu estoque, o problema pode ser a qualidade ruim do que você produz – o que leva a necessidade de retrabalhos constantes e consequente uso de mais insumos.

Novamente, a palavra de ordem é controle. Definir índices de qualidade e programas de gestão é algo importante, mas é preciso ir além. A automação industrial e o uso de tecnologia também pode ser a solução para esse problema.

Hoje, existem sensores modernos e outras soluções que ajudam a padronizar a sua produção por meio de parâmetros pré-estipulados para cada uma das etapas produtivas. Ao reduzir as falhas humanas, automaticamente você está otimizando seus custos e ampliando a qualidade final do que está sendo produzindo, evitando retrabalhos.

Durante a produção, também é possível criar sistemas de avaliação, que impedem um item defeituoso de continuar na linha, removendo-o antes que ele se torne um custo a mais para o seu negócio.

Lembre-se que essas melhorias precisam ser contínuas. É necessário estar sempre avaliando todos os setores que compõem a sua indústria e encontrando maneiras de se tornar mais eficiente em seus processos. Além da perda de matéria-prima, o uso de equipamentos obsoletos, por exemplo, pode levar a perda de recursos, como energia elétrica ou água – o que pode contribuir para que sua produção seja mais cara que a concorrência e que você perca poder de mercado.

Assim, tente avaliar todos os itens e setores da sua indústria continuamente. Implante uma cultura de inovação e envolva todos os seus funcionários na busca constante pela qualidade.

Com essas dicas, ficou mais fácil reduzir a perda de insumos na sua indústria? Se você gostou desse conteúdo, curta a nossa página no Facebook e receba mais orientações interessantes como essa!

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